Intégrez les informations commerciales et les données produits à vos décisions d'achat.
Accords commerciaux, informations fournisseurs et données de stock sont rarement réunis au même endroit. Cytria vous aide à cadrer un processus qui rapproche les sources utiles et prépare les scénarios à valider par vos équipes d'achat, d'exploitation et de finance.
Aucun dossier confidentiel n'est nécessaire pour le premier échange.
Trois processus concrets adaptés à votre secteur
Chaque processus part de vos outils et méthodes pour préparer des résultats directement vérifiables par votre équipe.
Clarifier les accords commerciaux et tarifs applicables à un flux d'importation
Vérifier les droits de douane, les règles d'origine et les accords de libre-échange applicables à une nomenclature douanière demande des recherches répétées. Nous identifions vos catégories de produits et les corridors d'approvisionnement habituels. Le processus pourrait réunir les textes officiels en vigueur et préparer une note récapitulative des conditions requises ; le responsable douane valide le classement tarifaire et les preuves d'origine.
Mesurer l'impact des évolutions tarifaires sur les coûts d'achat et les marges
Lorsqu'un tarif douanier ou un accord commercial évolue, l'entreprise doit évaluer rapidement l'exposition de ses prochaines commandes et de ses stocks. Nous définissons les données de commande et les hypothèses de fret à prendre en compte. Le processus pourrait rapprocher les prix d'achat, les droits applicables et les volumes prévus pour préparer une simulation chiffrée ; la direction des achats analyse les résultats et ajuste ses négociations.
Comparer les scénarios d'approvisionnement entre plusieurs fournisseurs
Comparer plusieurs offres de réapprovisionnement nécessite d'intégrer le prix unitaire, le transport, les droits de douane, les devises et les délais de livraison. Nous établissons une grille d'analyse commune à vos équipes achats et logistique. Le processus pourrait consolider les devis reçus dans un tableau comparatif documenté ; l'acheteur valide les données et retient la solution d'approvisionnement la plus avantageuse.
Ce que votre équipe garde en main
Pour chaque processus retenu, nous définissons ensemble les sources autorisées, les droits d'accès et l'étape de validation humaine. Aucune décision finale ni communication externe ne part sans la vérification explicite de votre collaborateur.
Autres processus pour votre équipe
Des applications concrètes qui partagent le même principe de validation humaine avant toute décision ou envoi.
Vérification des contreparties et listes de sanctions
Vérifier identité des contreparties étrangères, listes de sanctions et registres du commerce avant accord de crédit.
Validation : Le responsable crédit et conformité valide formellement le tiers.
Veille des évolutions tarifaires et corridors logistiques
Suivre évolutions tarifaires, jalons d'accords de libre-échange et perturbations d'itinéraires.
Validation : Le responsable supply chain évalue l'impact opérationnel.
Traitement des demandes d'offres et spécifications produits
Traiter demandes de devis, appels d'offres et spécifications d'import-export entrantes.
Validation : L'équipe commerciale valide les conditions de livraison et marges.
Mises à jour catalogues et tarifs fournisseurs
Préparer des communications ciblées aux clients sur les ajustements tarifaires et disponibilités de stock.
Validation : Validation des conditions par la direction des ventes.
Suivi des litiges de transport et réclamations qualité
Rapprocher bons de livraison, constats d'avarie et polices d'assurance fret.
Validation : L'officier logistique approuve le recours ou l'avoir.
Conformité documentaire douanière et déclarations d'origine
Vérifier la complétude des factures proforma, certificats EUR.1 et documents d'expédition.
Validation : Le déclarant en douane agréé valide les documents d'expédition.
Procédures d'approvisionnement et incoterms
Accès instantané aux règles d'achat de l'entreprise, barèmes transporteurs et Incoterms.
Validation : Le chef des achats valide la montée en compétence des acheteurs.
Base documentaire des accords de libre-échange et nomenclature douanière
Recherche contextualisée dans le tarif des douanes (Tares) et accords bilatéraux de la Suisse.
Validation : Le spécialiste douane valide le numéro de tarif douanier retenu.
Catalogue technique de produits et conformité
Structurer les spécifications techniques et fiches de données de sécurité pour les clients.
Validation : Validation par le responsable qualité avant mise en ligne.
Vos outils restent le point de départ
Partez de votre ERP, de vos données de stock et de vos modèles d'achat. Un premier test peut utiliser des exports contrôlés avant une connexion plus étendue. Les accords et les sources officielles sont sélectionnés selon le flux concerné et la date ; intégrer un traité ne suffit pas à établir l'éligibilité d'un produit.
Comment nous pouvons avancer
Nous convenons d'abord de ce qui doit changer et de ce qui est déjà connu. Nous testons un processus si cela aide à décider ; si le périmètre est déjà clair, nous pouvons proposer directement sa réalisation.
Cadrer le besoin
Examiner la tâche, les outils en place, les informations disponibles et la prochaine décision à prendre.
Voir les points de départ →Tester si nécessaire
Tester un processus convenu, examiner les résultats avec vos équipes et décider de poursuivre, d'ajuster ou d'arrêter.
Voir le test ciblé →Mettre en service
Si le cadrage ou le test le justifie, convenir des travaux de mise en service, des responsabilités et du suivi avant la réalisation.
Voir la mise en service →Échangeons sur un premier processus de votre organisation
Décrivez une décision d'achat ou une recherche d'information commerciale qui se répète. Nous définirons les données nécessaires, le résultat utile et la façon de l'évaluer.
Nous définissons les informations que le processus peut utiliser, les personnes qui y ont accès et les actions à valider. L'hébergement, les services externes et les conditions de transfert sont précisés pour le déploiement retenu. Aucun dossier confidentiel de client, de collaborateur ou de bénéficiaire n'est nécessaire pour le premier échange.