Moins de recherche manuelle pour vos mandats et vos estimations.
Les informations utiles à une agence sont réparties entre sources de marché, documents, logiciels et échanges avec les clients. Cytria vous aide à cadrer un processus qui les rassemble et prépare le travail de vos courtiers, avec les validations adaptées à votre activité.
Aucun dossier confidentiel n'est nécessaire pour le premier échange.
Trois processus concrets adaptés à votre secteur
Chaque processus part de vos outils et méthodes pour préparer des résultats directement vérifiables par votre équipe.
Repérer des opportunités de mandat à partir des publications officielles
Identifier de nouveaux mandats exige de surveiller régulièrement la FAO et les avis officiels de mutation ou de permis. Nous définissons ensemble les critères géographiques et le type de biens recherchés par votre agence. Le processus pourrait préparer une fiche récapitulative des signaux récents avec leurs références officielles ; le courtier vérifie chaque signal avant de décider d'un contact.
Rassembler les pièces et les comparables pour préparer une estimation
Réunir les caractéristiques d'un bien, retrouver des ventes comparables et structurer un dossier d'estimation prend du temps sur chaque mandat potentiel. Nous cadrons les sources de données et vos modèles de présentation habituels. Le processus pourrait regrouper les informations disponibles et pré-remplir votre trame de rapport ; l'agent immobilier valide les hypothèses de prix et arrête l'estimation finale.
Transformer les évolutions du marché en actions pour votre agence
Les transactions conclues, l'évolution des prix au mètre carré et les annonces du secteur restent souvent dispersées entre plusieurs portails. Nous définissons les indicateurs utiles à votre positionnement local. Le processus pourrait préparer une note de synthèse périodique avec des pistes d'action prioritaires ; la direction de l'agence choisit les initiatives et approuve toute communication externe.
Ce que votre équipe garde en main
Pour chaque processus retenu, nous définissons ensemble les sources autorisées, les droits d'accès et l'étape de validation humaine. Aucune décision finale ni communication externe ne part sans la vérification explicite de votre collaborateur.
Autres processus pour votre équipe
Des applications concrètes qui partagent le même principe de validation humaine avant toute décision ou envoi.
Recherche sur les propriétaires et parcelles
Rechercher propriétaires, parcelles et contexte de transaction à partir des registres publics et sources d'aménagement autorisés avant tout contact courtier.
Validation : Le courtier vérifie la validité des parcelles et l'identité des interlocuteurs.
Veille des avis d'aménagement et feuilles officielles
Repérer signaux FAO, feuilles officielles et avis d'aménagement pour opportunités de mandat.
Validation : Validation commerciale de l'opportunité avant engagement de ressources.
Qualification des critères de recherche acquéreurs
Qualifier critères de recherche, demandes acquéreurs et demandes d'estimation entrantes.
Validation : Le responsable d'agence confirme l'attribution au courtier compétent.
Préparation des campagnes d'information propriétaires
Préparer des lettres d'information ciblées et des synthèses de marché par quartier pour les propriétaires.
Validation : Approbation nominative de chaque message avant envoi postal ou électronique.
Traitement des demandes locataires et copropriétaires
Rapprocher les demandes courantes des règlements d'immeuble et baux pour préparer les réponses.
Validation : Le gestionnaire immobilier valide les réponses et prend en charge les litiges.
Constitution des dossiers de mise en vente ou location
Vérifier la complétude des pièces obligatoires (plans, diagnostics, extraits RF, procès-verbaux d'AG).
Validation : Le courtier vérifie l'authenticité juridique des titres et pièces justificatives.
Intégration et méthodes pour nouveaux courtiers
Accéder rapidement aux modèles d'agence, barèmes d'estimation et procédures de négociation.
Validation : La direction commerciale valide les étapes d'autonomie du nouveau collaborateur.
Base documentaire des règlements et jurisprudence cantonale
Retrouver immédiatement les dispositions applicables aux baux à loyer et autorisations de construire.
Validation : L'avis juridique reste du ressort de l'avocat ou du courtier breveté.
Amélioration des fiches de biens et formulaires d'estimation
Identifier les questions récurrentes des acheteurs pour enrichir la présentation des mandats en ligne.
Validation : Validation des descriptifs marketing avant publication sur le portail.
Vos outils restent le point de départ
Vous utilisez Immomig, Apimo, SweepBright ou un autre environnement ? Nous vérifions les fonctions et connexions disponibles pour le processus choisi. Selon le contexte, le premier test peut utiliser des documents ou des exports avant une intégration plus étendue.
Comment nous pouvons avancer
Nous convenons d'abord de ce qui doit changer et de ce qui est déjà connu. Nous testons un processus si cela aide à décider ; si le périmètre est déjà clair, nous pouvons proposer directement sa réalisation.
Cadrer le besoin
Examiner la tâche, les outils en place, les informations disponibles et la prochaine décision à prendre.
Voir les points de départ →Tester si nécessaire
Tester un processus convenu, examiner les résultats avec vos équipes et décider de poursuivre, d'ajuster ou d'arrêter.
Voir le test ciblé →Mettre en service
Si le cadrage ou le test le justifie, convenir des travaux de mise en service, des responsabilités et du suivi avant la réalisation.
Voir la mise en service →Échangeons sur un premier processus de votre organisation
Décrivez une recherche, une préparation d'estimation ou un suivi commercial qui se répète. Nous définirons avec vous les données nécessaires, le résultat attendu et la façon d'en mesurer l'utilité.
Nous définissons les informations que le processus peut utiliser, les personnes qui y ont accès et les actions à valider. L'hébergement, les services externes et les conditions de transfert sont précisés pour le déploiement retenu. Aucun dossier confidentiel de client, de collaborateur ou de bénéficiaire n'est nécessaire pour le premier échange.