Processus : Facturation & Encaissements
Sujet Fictif
Fiduciaire Genevoise SA
Diagnostic ciblé du flux de facturation mensuelle et de gouvernance des données
Table des Matières Annotée
Section 1 : Objectifs et périmètre
Cette section précise les frontières du processus examiné et les flux de données analysés.
Section 2 : Cartographie du processus actuel
Cette section décrit chaque étape humaine et système, de la réception de la donnée brute à la validation finale.
Section 3 : Analyse des risques et points de blocage
Cette section identifie les pertes de temps, les risques de non-conformité nLPD et les points de saisie doublée.
Section 4 : Opportunités d'automatisation prioritaires
Cette section classe les cas d'usage d'IA identifiés selon leur complexité technique et leur impact horaire estimé.
Section 5 : Plan d'action recommandé
Cette section propose les spécifications initiales d'un premier sprint de preuve pour tester un workflow en production.
Fiche du Livrable
Périmètre et honoraires confirmés par écrit avant la mission.
Extrait du Rapport : Opportunité N°1
Saisie des factures fournisseurs dans le grand livre comptable (Fiduciaire Genevoise SA).
Les collaborateurs passent en moyenne 4 minutes par facture à ressaisir manuellement les montants, les taux de TVA suisses et les comptes de charges.
Modèle open-weight d'extraction de données structurées local (Mistral) pré-configuré pour identifier les champs légaux et la clé de TVA sans appel API externe.
L'IA propose les écritures sous forme de brouillon ; le comptable responsable vérifie et clique sur "Valider" avant l'écriture finale dans le système comptable local.