Flux de traitement documentaire automatisé
Extrayez et classez automatiquement les données de vos factures, contrats et formulaires avec un contrôle de validation humaine.
La difficulté de départ
Les collaborateurs passent des heures à copier manuellement des informations issues de documents reçus par e-mail dans des bases de données internes.
Données entrantes du workflow
- →Factures de prestataires
- →Contrats d'achats et avenants
- →Formulaires de réclamation
- →Candidatures et CV
Ce que Cytria conçoit
- ✓Lecture optique et classification automatique des documents entrants.
- ✓Extraction structurée des champs clés (montants, dates, références, signataires).
- ✓Comparaison automatique avec les données existantes du CRM ou de l'ERP.
- ✓Interface de validation unifiée mettant en surbrillance les valeurs extraites sur le document d'origine.
Points de contrôle et de validation
- ✓Le gestionnaire vérifie visuellement les correspondances en surbrillance rouge ou orange en cas de doute.
- ✓La validation manuelle est obligatoire avant d'exporter les écritures vers l'outil comptable ou l'ERP.
- ✓Les documents illisibles ou non classés sont rejetés et placés dans un dossier de traitement manuel.
Résultat attendu
Fichier structuré JSON ou CSV prêt à être importé dans vos outils, avec copie archivée du document d'origine.
Hébergement et sécurité
Exécution locale des modèles d'extraction sur serveur privé virtuel. Aucun transit de données à l'étranger.
Fonctionnement étape par étape
Scénario client
Une régie immobilière genevoise a automatisé l'enregistrement de 1500 factures de travaux par mois. Le temps de traitement comptable a été réduit de 70% tout en éliminant les erreurs d'IBAN grâce à la double validation obligatoire.
Démarche d'implémentation
Phase 1
Analyse des types de documents et des données à extraire.
Phase 2
Développement des scripts de découpage et de lecture optique.
Phase 3
Création de l'interface de validation pour les gestionnaires.
Phase 4
Intégration d'API avec l'ERP comptable.
Prestation associée
Ce cas d'usage correspond à notre offre de Solutions d'intégration.
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