Fiduciaire

Automatisation du reporting TVA

Le contexte

Une fiduciaire genevoise de 35 employes gerait manuellement les declarations TVA pour 180 clients. Chaque trimestre, 3 collaborateurs passaient 2 semaines a collecter les donnees, verifier les ecritures, et preparer les formulaires.

Ce qu'on a fait

  • Extraction automatique des ecritures depuis leur logiciel comptable
  • Classification intelligente des operations (taux normal, reduit, exonere)
  • Generation automatique des formulaires pre-remplis
  • Controle de coherence avec alertes sur les anomalies
Avant

3 personnes x 10 jours = 30 jours-homme par trimestre. Erreurs frequentes necessitant des corrections.

Apres

1 personne x 2 jours pour verification. Taux d'erreur divise par 5. Collaborateurs realloues au conseil client.

Resultats mesures

-85%
Temps de preparation
4 mois
ROI complet
28 jours
Mise en production
Healthcare / Biotech

Documentation clinique automatisee

Le contexte

Une entreprise biotech de 45 employes devait produire des rapports de pharmacovigilance mensuels. L'equipe regulatory passait 5 jours par mois a compiler les donnees de securite depuis differentes sources.

Ce qu'on a fait

  • Agregation automatique des signalements depuis les bases internes
  • Extraction des evenements indesirables depuis la litterature scientifique
  • Generation des rapports au format standard (CIOMS, E2B)
  • Tableau de bord de suivi en temps reel
Avant

5 jours de travail manuel par mois. Risque d'oubli de signalements. Stress des deadlines reglementaires.

Apres

1 jour de verification. Couverture exhaustive automatisee. Equipe regulatory focalisee sur l'analyse, pas la compilation.

Resultats mesures

-80%
Temps de compilation
100%
Couverture des sources
35 jours
Mise en production
Medical Devices

Tracabilite et QA automatisees

Le contexte

Un fabricant de dispositifs medicaux (50 employes) devait maintenir une tracabilite complete de ses composants pour MDR et FDA. La documentation manuelle generait des incoherences et ralentissait les audits.

Ce qu'on a fait

  • Numerisation et OCR des bons de livraison fournisseurs
  • Liaison automatique lot-composant-produit fini
  • Generation automatique du Device History Record
  • Alertes proactives sur les non-conformites
Avant

Tracabilite partielle, 2 jours pour reconstituer l'historique d'un lot lors d'un audit. Stress des inspections.

Apres

Tracabilite complete en 1 clic. Dernier audit FDA passe sans findings majeurs. QA proactive au lieu de reactive.

Resultats mesures

-95%
Temps de recherche tracabilite
0
Major findings au dernier audit
6 sem.
Mise en production
Asset Management

Reporting client automatise

Le contexte

Un gestionnaire de fortune independant (40 employes, 800 clients) produisait des rapports trimestriels manuellement. Chaque cycle mobilisait 4 personnes pendant 2 semaines.

Ce qu'on a fait

  • Extraction automatique des positions depuis les depots bancaires
  • Calcul automatise des performances et benchmarks
  • Generation des rapports personnalises par profil client
  • Envoi securise avec suivi de lecture
Avant

4 personnes x 10 jours = 40 jours-homme par trimestre. Retards frequents, erreurs de copier-coller.

Apres

Generation en 1 jour, verification en 2 jours. Clients recoivent leurs rapports 1 semaine plus tot.

Resultats mesures

-90%
Temps de production
+1 sem.
Livraison plus rapide
3 mois
ROI complet

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